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    Para grupos médicos e hospitais

    A escala de urgência fechada sem uma única reclamação de cálculo

    Hoje o fecho passa por folha de cálculo, WhatsApp e telefonema. O gestor gasta horas a conferir, e cada divergência regressa como pedido de explicação. Na MEDBOLSO, escala, ponto e repasse ficam no mesmo lugar, e o profissional acompanha a própria produção pela aplicação.

    Falar sobre o seu casoAgendar 15 minutos

    Resposta em até 2 horas no horário comercial.

    Escala da semana

    Hospital Central · UCI
    Exemplo de escala semanal: cada linha é um profissional, cada coluna um dia, e cada célula o turno — D para diurno, N para nocturno.
    ProfissionalsegterquaquisexsábdomHoras
    A. RibeiroClínicaDD·NN·D60h
    B. MarquesCirurgia·NND·DD60h
    C. TavaresAnestesiaN·DDDN·60h
    D. LopesPediatriaDN··vagaDN48h
    Fecho19 turnos cobertos228h
    DdiurnoNnocturnovagapor preencher
    Exemplo ilustrativo. Nomes e números não representam um cliente real.
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    Últimas do Blogue

    Artigos e dicas sobre gestão de escalas de urgência, escalas médicas e tecnologia para a saúde.

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    Dúvidas Frequentes

    Perguntas frequentes sobre o MEDBOLSO

    Capítulo 01

    O mês de hoje

    O que trava o fecho todos os meses

    Deixou de cobrar alguma guia ou serviço prestado? Demorou a fazer o repasse de turnos?

    1. 01

      A escala de várias unidades é montada à mão

      Horas por semana a conferir disponibilidade e cobertura.

      A folha de cálculo não sabe quem já está escalado noutro hospital.

    2. 02

      O que entrou na conta não bate certo com o que foi faturado no mês

      O pagamento atrasa. A glosa chega sem aviso. No fecho ninguém sabe qual é o saldo real disponível para distribuir, e conferir torna-se uma garimpagem de ficheiro em ficheiro.

      A conciliação vive em ficheiros separados por hospital e por convénio.

    3. 03

      O telefone toca o dia inteiro

      Confirmar escala, conferir pagamento, aceitar turno extra. Tudo passa por alguém do administrativo a explicar o mesmo cálculo outra vez.

      Sem acesso autónomo, cada dúvida do profissional interrompe a equipa.

    4. 04

      E o mês seguinte é decidido às escuras

      Quem está sobrecarregado? Que hospital rende mais? Qual a cobertura real? Não há onde ver.

      O que existe é um arquivo de folhas de cálculo fechadas.

    Capítulo 02

    Números

    50+
    Cooperativas, grupos e hospitais servidos
    11 000+
    Utilizadores ativos simultâneos na plataforma
    R$ 350mi+
    Em procedimentos e escalas de urgência geridos

    Atestados, prémio e clientes desde 2017

    Capítulo 03

    Documentos e reconhecimentos

    Atestados de capacidade técnica estaduais
    Emitidos por dois organismos públicos: Governo do Espírito Santo e FUNDESA, do Amapá. Os documentos estão abertos para leitura.Atestado — Espírito SantoAtestado — FUNDESA / Amapá
    Top 30 Startups Sebrae 2024
    Top 30 Startups Sebrae 2024, Top 3 em Saúde. Antes disso, cinco anos incubada no Parque de Ciência e Tecnologia Guamá, em Belém.
    Relatórios aceites pelo MEC e pela SBA
    O IEPPA, parceiro há mais de 4 anos, usa os relatórios da MEDBOLSO em auditorias do seu programa de internato em anestesiologia.
    Cooperativas de anestesiologia desde 2017
    SAMPA, SAM, COOPANEST e SAU, entre outras, com parametrização de cobrança, complexidade e repasse adaptada a cada realidade.

    Capítulo 04

    Quem confia na MEDBOLSO

    Capítulo 05

    O que a plataforma faz

    Escala, ponto, faturação e repasse na mesma plataforma

    O que um grupo médico usa para fechar um mês.

    1. 01

      Gestão Financeira & Repasses

      Cada procedimento tem um honorário diferente, seja pela CBHPM, pela tabela própria ou pela do convénio, e ainda entram complexidade, ajudante e variação por hospital. A plataforma calcula honorários, horas extraordinárias e repasses a partir do que foi realizado e validado por check-in.

    2. 02

      Escalas & Escalas de Urgência

      Montar escala de várias unidades à mão consome horas por semana e não impede sobreposição. Aqui a escala é montada na grelha, com conflito de horário assinalado antes de publicar, troca com aprovação e ponto por GPS ou NFC.

    3. 03

      Ponto Electrónico REP-P

      Folha de ponto em papel é adulterável e não se sustenta em auditoria. A nossa aplicação é um REP-P (Registador Eletrónico de Ponto via Programa) conforme a Portaria 671/2021 do MTE, e emite comprovativos com assinatura digital ICP-Brasil, com validade jurídica plena. Não precisa de coletor físico.

    4. 04

      Gestão de Equipas Multiprofissionais

      Médico, anestesiologista, enfermeiro e técnico têm regras de horário e de pagamento diferentes, e costumam viver em sistemas separados. Aqui ficam na mesma plataforma, cada um com a sua regra.

    5. 05

      Facturação CBHPM/TUSS & Glosas

      A glosa chega sem aviso e a revisão da guia é feita à mão. A faturação integra CBHPM e TUSS, assinala a guia com pendência antes do envio e guarda o rasto de cada alteração.

    6. 06

      Auditabilidade & Conformidade

      Responder a auditoria compilando folhas de cálculo dispersas leva semanas, com risco de achado por inconsistência. Cada documento e cada relatório têm cadeia de custódia automática, em conformidade com o RGPD, o TCU, a CGU e a LAI.

    7. 07

      Relatórios & Indicadores

      Decidir a escala do mês seguinte sem saber quem está sobrecarregado nem qual hospital é mais rentável. Os painéis mostram produção por profissional, repasse, glosa e cobertura, e exportam para auditoria de convénio, TCU e CGU.

    8. 08

      Sites Institucionais Personalizados

      Muita organização de saúde não tem sítio, ou tem um que não funciona no telemóvel. Desenvolvemos e alojamos o sítio institucional da sua clínica ou hospital, e criamos ferramentas personalizadas para o seu negócio.

    MEDBOLSO · Escala

    EscalaPontoFaturaçãoRepasse
    Figura 01 — Ecrã real do MEDBOLSO. Exemplo com dados fictícios.

    Capítulo 06

    Gestão de Escalas Médicas

    Uma plataforma completa de gestão de escalas médicas para cooperativas e hospitais

    A gestão de escalas médicas eficiente é o coração de qualquer cooperativa, grupo cirúrgico ou hospital que precise de garantir cobertura assistencial sem lacunas e sem retrabalho. O MEDBOLSO automatiza todo o ciclo numa única plataforma.

    Ao contrário de folhas de cálculo e sistemas genéricos, a nossa aplicação foi desenvolvida especificamente para serviços médicos: turnos 12×36, escalas de urgência nocturnos, escalas por especialidade, trocas com rastreabilidade e controlo de urgência hospitalar.

    • Monte e publique escalas de urgência em minutos, sem folhas de cálculo
    • Gestão de trocas com aprovação digital e notificações automáticas
    • Detecte conflitos de escala antes de publicar — sem sobreposições
    • Controlo jornadas 12×36, 5×2, 5×1 e banco de horas automaticamente
    • Ponto electrónico GPS e NFC integrado à escala para auditabilidade total
    • Relatórios de produção e repasse automáticos ao fechar o ciclo
    Ver tudo sobre escalas e escalas de urgência
    20h/mêspoupadas na gestão de escalas médicas
    50+organizações com gestão de escalas activa
    na montagemo conflito de horário aparece antes de publicar
    data, hora e localem cada registo de ponto e troca de turno

    Capítulo 07

    Testemunhos

    O que dizem os nossos clientes

    "Pela primeira vez tivemos uma facturação de escalas de urgência com ZERO reclamações dos cooperantes. Antes eram mais de 20 reclamações todos os meses, o que exigia um esforço extra da equipa administrativa para justificar e explicar tudo de novo... com o MedBolso tudo ficou claro na aplicação."

    D

    Deisy Santos

    Administradora da Coopanest Amazonas

    Capítulo 08

    Depois

    O que muda no primeiro fecho

    Nada de revolucionário. O repasse passa a ter origem, e o profissional passa a ver a própria produção.

    • Quanto vou receber este mês?

      A resposta está na aplicação, com cada turno e cada guia que formaram o valor.

    • De onde saiu este número

      Do check-in ao repasse o caminho fica registado. Quando um cooperado questiona um valor, a conferência é abrir o ecrã dele e percorrer o que entrou, em vez de remontar a folha do mês.

    • Se dois turnos se sobrepõem, descobre antes de publicar

      O sistema assinala antes de publicar.

    • Toda troca fica com nome e aprovação

      Quem pediu, quem assumiu, quem aprovou. O acerto deixa de depender de memória e de conversa no WhatsApp.

    Quer ver como fica o seu fecho?

    Em 15 minutos montamos o ecrã com a estrutura da sua operação.

    Agendar 15 minutosSem compromisso.

    MEDBOLSO · Escala

    EscalaPontoFaturaçãoRepasse
    Figura 02 — Ecrã real do MEDBOLSO. Exemplo com dados fictícios.

    Seis realidades diferentes, com regras diferentes

    Capítulo 09

    Para quem

    • Cooperativas MédicasQuando o cooperado questiona o repasse, alguém do administrativo refaz a conta à mão. O portal mostra-lhe a própria produção, e o rateio já considera FATES e taxa de administração.
    • Grupos MédicosEscalas em hospitais diferentes que não comunicam entre si. O sistema assinala o conflito antes de publicar e fecha a produção individual por hospital.
    • AnestesiologiaComplexidade anestésica, COAF e tabela por convénio. O sistema faz essa conta e fatura em CBHPM e TUSS.
    • EnfermagemPonto em papel e horário 12x36 em folhas separadas. Aqui o ponto é REP-P e a escala sai de um modelo.
    • Governo & Sector PúblicoResponder ao TCU a compilar folhas leva semanas, e o risco recai sobre o gestor. A trilha de auditoria atende TCU, CGU e LAI, com ROI estimado de R$ 180 mil ao ano.
    • Residência MédicaMonitorizar à mão o limite de 60h semanais deixa o programa exposto a sanção. Escala e assiduidade conforme CNRM e MEC.

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    Av. Conselheiro Furtado, 2865, Ed. Síntese 21, Belém - PA, Brasil
    Filial: R. Odilardo Silva, 1039, Sala 14 - Centro, Macapá - AP, 68908-182 (Amazoon Coworking)

    Conte-nos como é o seu fecho hoje. Em 15 minutos mostramos onde o processo perde tempo e dinheiro, com a sua estrutura no ecrã.

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    Para quem

    • Grupos Médicos
    • Cooperativas
    • Anestesiologia
    • Enfermagem e Multiprofissionais
    • Câmaras Municipais e Governo
    • Internato Médico

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    • Facturação de Guias
    • Ponto Digital
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